BIENVENIDO

Ponemos a tu disposición nuestro canal de youtube con los tutoriales que necesitas para el manejo de tu sistema de punto de venta, en el, aclaramos algunas dudas con respecto a él, y lo mejor de todo es que esta disponible para ti las 24 horas del día y podrás visualizarlos desde la comodidad de tu hogar o negocio.

¿TIENES MAS DUDAS? ¡No te preocupes!

podrás tener contacto con nosotros y asistencia remota.  

TUTORIALES YOUTUBE

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CORREO ELECTRONICO

soporte@gsisoluciones.com

SOPORTE TELEFONICO

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ADMIN PDV 3.3

 

 

ALTA DE PRODUCTOS:

Forma detallada y exacta la forma de agregar un producto al sistema y asi empezar a capturar/ editar un inventario.

  • click en producto/articulo
  • click en Nuevo
  • Escanea o crea un codigo
  • Teclea una descipción
  • Teclea precio de compra
  • Inserta cantitdad en inventario y precio a publico si es necesario genera los diferentes precios que el sistema te ofrece
  • click en guardar y podrá visualizar su producto nuevo en la lista de productos
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USUARIOS

La presencia de usuarios es en el sistema es fundamental para el manejo de cortes de caja, ya que esta opción nos ayuda a tener un mejor control sobre turnos/empleados

  • click configuracion/ herramientas
  • seguridad/ usuarios
  • nuevo
  • ingresa los datos segun los pide el sistema
  • da acceso a sucursal (si no se da aceeso no se podrá accesar)
  • otroga permisos correspondientes
  • finaliza y visualiza los cambios en la ventana
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CLIENTES

 

Con el registro de clientes, es mas facil controrlar tus ventas e ingresos, tendrás en un solo lugar todos los registros necesarios.ademas podras modificarlos y eliminarlos cada vez que lo desees

  • click en catalogo
  • clientes
  • nuevo
  • Ingresa la informacion correspondiente
  • guarda y finaliza
  • visualiza los cambios y modificaciones en la ventana actual
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VENTA BÁSICA

Una venta básica es muy sencilla, un avez que hayas dado de alta tus productos ala basede datos del sistema, el mismo te irá guiando a cumplir con la tarea encomendada.

  • Desde cualquier ventana del sistyema podrás clickear «F6» y automaticamente te desplegará la ventana de venta.
  • elige tus productos manuelamente o clickea «F2» para inciciar el buscador
  • si se hará una venta por 2 o mas del mismo articulo teclea en la parte superor el # y un «*» para mandar la venta correspondiente
  • finaliza tu compra
  • registra tu forma de pago y finaliza
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CREDITO

 

Los creditos nos permites fijar un limite a lis clientes y tener un control mas detallado sobre sus compras a credito, abonos y liquidos de las mimas, para ello, es necesario inresarr a la ventana de venta, el procedimiento es el mismo, lo que cambia en este apartado es el tiopo de cobro con el que uno procede a terminar la venta, afecta el inventario pero no el efectivo en caja ya que es una salida de mercancia al ser a credito no hay una entrada de efectivo en la caja.

 

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COBROS DIGITALES

Los cobros digitales, permiten ampliamente aumentar las ventas dentro de un negocio, ya que con esa facilidad, el publico en general o comprador, tiene mas oportunidad de adquirir lo que sea que necesite de manera rapida confiable y segura

empezamos por el procedimiento de venta basica,al cobrar o generar ticket, el sistema solicita especificar referencias correspondientes para poder recibir a cuenta el monto cobrado.

 

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Cobro Mixto

 

El sistema maneja un menú muy practico y completo sobre la forma de cobro,por ello, el cobro misxto no es una exepcion.

Al registrar una venta, y cobrar, el sistema te indica elegir el metodo de pago,  al elegir cobro mixto, nos da la opcion de pagar en efectivo/ transferencia, efectivo/ vales, efectivo/ credito, efectivo/ dolares o vicebersa dependiendo el metodo de pago que elija el cliente.

La manera mas sencilla y efectiva de realizar el cobro de la venta, es inciiando una venta básica, generar el tickt/ cobro, y enseguida cuando nos da el total, enseguido debemos seleccionar el apartado » PAGO MIXTO» y en automatico nos dará las opcines del mismo.

 

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CORTE DE CAJA

 

Existen dos procedimientos útiles y sencillos para llevar a cabo el corte de caja, ya sea por día, turno o usuariouna vez realizado el corte de la caja, podrá visualizarse con opción a imprimir o enviar por correo electrónico. el corte ya toma en cuenta el capital generado con cobros digitales.

  • vamos al apartado de » ventas y saludas», seguido de corte de caja
  • seleccionamos el corte que queremos visualizar, realizar y enseguida nos desplegará el detalle del día, 
  • click en cerrar turno y elsistema le dará el motno que debe contener la caja al moemnto del cierre. una vez cuadrado el sistema con el efectivo de caja, procederá a cerrar  NOTA: SI HAY SOBRANTES O FALTANTES, EL SITEMA LO CUADRARÁ COMO ENTRADA O SALIDA, SEGUN SEA EL CASO                   
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COMPRAS

Detalle paso a paso de como realizar un ingreso a inventario en el Sistema ADMIN3.3

  • Compras/entradas/ajustes
  • Compras
  • Seleccionar proveddor (en caso de no haberlo selecionar «nosotrtos mismos») 
  • Seleccionar tipo de entrada
  • Buscar producto, teclear cantidad
  • Enter hasta agregar
  • Click en guardar
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TRASLADOS / TRASPASOS

Trasladar/traspasar mercancía ya sea de una sucursal a otra o a algún cliente determinado, así como también, el manejo de nuevas herramientas y la practica de otras que se han manejado anteriormente, en este apartado el traslado afecta el inventario pero no el monto de efectivo

  • ventas y salidas
  • traspasos 
  • nuevo 
  • seleccionar producto y cantidad del mismo 
  • agregar y guardar 

 

 

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S I R 2.1

 

 

 

CREAR LA CARTA

Crear la carta del Sistema SIR tenemos de ejemplo  una plantilla de primer nivel como de segundo.

para empezar a dar un servivio optimo en nuestro negocio de hostelería, es fundamental contar con una carta/menú, con nustro sistema podrás manejarlo de manera inmediata al recibir al cliente.

  • Ingresamos al menú (lado inferior derecho)
  •  menú carta, seguido de carta 
  • damos clin en un recuadro y aceptar la entrada de «familia/agrupación»
  • llenar campos necesarios para ingresar el producto/alimento 
  • salrvar para guardar

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CREAR RECETAS

La creacion de una receta dentro del sistema, sirve para llevar el inventario de los isumos, toda ves que esta puede relacionarse con cada alimento que desees.

  • Entramos al sistema y al menú
  •  Click en carta, enseguida en receta
  • Nuevo,llenamos el formulario con los datos correspondientes y click en aceptar.
  • es necesario ir a la seccion de compras e ingresar una compra por el producto dado de alta para generar un inventario sobre el mismo

 

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Eliminar productos de la carta

 

Esta opción es muy util, ya que cuando algún platillo/menú salga de nuestro inventario o variedad, podremos eliminarlos sin el mayor problema.

  • Abrimos menú
  • click en carta, seguido de carta
  • elegir el producto
  • y posteriormente click en borrar.
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HACER UNA COMANDA

La opcion de las comandas, nos permite realizar las cuentas o tickets, ya sea de manera general por mesa o por comensal.

  • seleccionamos una mesa y el numero de comensales
  • seleccinamos los productos correspondientes al pedido de la mesa y al comensal, es decir, cada pedido tendra asignado su comensal para que el sistema pueda brindar la informacion correcta
  • para cobrar generamos ticket/ cuenta, si la cuenta será cobrada de manera global se procede a cobrar el total, si no, se selecciona la opcion «por comensal» para generar su cuenta indivivualmente .
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PEDIDOS A DOMICILIO

 

 

Lleva un orden de tus ventas a domicilio de forma rapida y sencilla, olvidate de las notitas sueltas, este sencillo procedimiento te hará registrar ingresos mas facil y de manera mas personaizada

  • ingresamos al menu/ servicio a comicilio
  • localizamos al cliente mediante su numero telefonico, y le cargamos el servicio.
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COBRAR TICKET

El sistema tiene una forma amigable de cobrar los tickets, una vez que el pedido esta realizado e ingresado al sistema, al momento de cobrar unicamente se deben seguir pasos sencillos.

  • Click en la mesa por cobrar
  • Generar ticket
  • Seleccionar metodo de pago
  • En caso de ser efectivo, ingresar el monto realizado y «enter»para generar el cambio
  • Click en ticket, elegir si requiere impresion de ticket
  • visualizar cambio
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Diseñar tickets

 

 

El sistema permite al usuario diseñar su proio   ticket para impresión, esta opción simplifica el uso y personalización del mismo ya que puede realizarlo el mismo usuraio sin necesidad de buscar un soporte o ayuda. los pasos son sencillos .

  • click en menú,teclear contraseña
  • click en configuración
  • click en diseño de tiquet
  • iniciar con diseño y posteriorimente realizar imoresion de prueba
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ALTA DE USUARIOS

La presencia de usuarios es en el sistema es fundamental para el manejo de cortes de caja, ya que esta opción nos ayuda a tener un mejor control sobre turnos/empleados

  • click en menú, ingresar contraseña
  • click en catálogos 
  • click en usuarios
  • Click en nuevo y llenar los campos requeridos 
  • otrogar contraseña y permisos para el usuario/ mesero
  • click en aceptar
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VENTANA COMENSALES

 

La ventana de comensal nos  sirve para tener en cuneta el consumo de cada uno de ellos, tambien, si no se tiene activada la opcion todo saldrá a una sola cuenta, para esta operacion

  • ingresamos al menu principal
  • configuracion
  • mostrar ventana de comensal antes de la carta
  • ingresar numero de comen sal y contraseña
  • aplicar y cerrar
  • para realizar la configuracion nes necesario salir del sistema y volvar a cargarlo .

 

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S I F E
DATOS A CONSIDERAR

 

Los nuevos datos que nos solicita la version 4.0, son llenar el regimen fiscal, codigo postal y nombre del contriuyente, cuando hablamops de una poersona moral debemos considerar omitir siglas SA DE CV o bien SA, SC, o las siglas que se consideraban para dar de alta un cliente de manera correcta, revisar su de que manera esta dadade alta y utilizar los datos de la misma forma tal cual esta dado de alta el cliente.  presentamos los campos de cambios, algunos han cambiado, otrosse han modificado, en el video de acontinuacion dejamos lso mayores detalles.

 

 

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ELABORACION DE FACTURA

LA FACTURA ELECTRONICA 4.0

  • elegir opcion factura
  • es necesario tener ya actualizado producto con el objeto de impuesto y el cliente con el regimen fiscal
  • seleccionar tipo de documento
  • ingreso
  • cliente
  • verificar el uso metodo y frma de pago correctas
  • tipo de moneda

para cual quier duda, ver el video de ejemplo.

 

 

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OTRAS OPCIONES DE FACTURA

cuando alguna factura no se timbra por error o no lleva correcto algun dato..

  • nos dirigimos a factura click en abrir y teclear rango de fecha
  • si solo se desa consultar dar doble click en la factura para verificarla
  • si deseo timbrarla le doy clcik en volver a timbrar
  • la opcion de duplicar no es algo que se use como sustitucion de facturas solo es una modalidad del sistema
  • cancelar la factura , seleccionar factura, dar doble click y mostrar datos correctos.
  • si tienes mas dudas vidsita nuestro sitio , mira el video donde el procedimeintoe sta mas detallado
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REPORTE DE FACTURA

 

La ultima opcion que tenemos se llama consulta, es decir reportes de timbrado o no y el desgloce del detalle de cada factura

  • Damos click en la factura y nos mostrará el detalle de la factura seleccionada, totales, clientes, etc.
  • la opcion de seleccion de regristo permite copiarlos y pegarlos en excel.
  • simpelmente seleccionar un rango de facturas y copiarlas para solamente este rango se pueda copiar en exel
  • si tienes mas dudas te mostramos la forma mas detallada de realizarlo.
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RECIBO ELECTRONICO DE PAGO

Los pasos para realizar un recibo electronico de pago son sencillos solo seguimos los siguientes pasos

  • menú
  • complemento de pago
  • primero elegimos si es objeto de impuesto
  • seleccionamos rango de facturas
  • seleccionamos una factura
  • verificamos que este en realizar pago y damos doble click
  • elegimos fecha, forma de pago y moneda
  • una vez seleecionado damos guardar y esperamos el timbrado
  • una vez timbrado obtendremos el detalle de recibo electronico de pago

contamos con otras opciones 

si tienes mas dudas, visualiza el video tutorial

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“Los valores centrales para lograr nuestra misión son: INTEGRIDAD, HONESTIDAD, ASUMIR GRANDES RETOS Y LLEVARLOS HASTA EL FINAL, EXCELENCIA , SATISFACCIÓN DEL USUARIO, ÉTICA, PROFESIONALISMO, 

COMPROMISO y RESPONSABILIDAD»

 

Agradecemos mucho tu interés.

Para todo el equipo es muy importante y primordial el bienestar y la satisfacción de nuestros usuarios, es por eso que día a día nos esforzamos por mejorar y actualizarnos. 

GSI

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